Anonimizzazione documenti · 100% locale

Usa l'AI sui documenti. I dati sensibili restano fuori dal prompt.

SafeDoc sostituisce nomi, IBAN, codici fiscali ed email con codici reversibili prima che il documento lasci il tuo computer. Quando la risposta dell'AI torna, rimette i valori reali in un clic.

OfflineReversibileNessun account WindowsmacOSLinux
SafeDoc · sessione ESC-20261007-7F3A
Originale Contratto_Rossi.pdf
Cliente Mario Rossi · ACME Srl
C.F. RSSMRA80A01L400X
Email mario.rossi@acme.it
IBAN IT60 X054 2811 1010 …
anonimizza
Da inviare all'AI Contratto_Rossi_SICURO_generico_7F3A.pdf
Cliente PERSON_000001 · ORG_000001
C.F. CF_000001
Email EMAIL_000001
IBAN IBAN_000001
5 entità protette● chiave salvata in locale
Se succede ogni giorno, non è più un'eccezione.
  • Incollare un contratto in una chat AI con nomi e IBAN dentro
  • Cancellare a mano i dati personali prima di ogni richiesta
  • Rimettere i dati veri nella risposta, riga per riga
  • Non sapere quali dati dei clienti sono già usciti dall'azienda
  • Rinunciare all'AI su CV, buste paga e pratiche per paura del GDPR
  • Trattare un listino come un contratto e perdere i numeri utili
Come funziona

Quattro passi. L'originale non si muove.

Il documento originale resta sul tuo computer. All'AI arriva solo la copia protetta, e la chiave per tornare indietro resta a te.

01

Anonimizza

Trascini il documento: escono la copia _SICURO e la chiave di ripristino della sessione.

02

Condividi

Invii all'AI solo il file _SICURO. Nomi, codici e conti restano codici.

03

Riconcilia

Trascini la risposta dell'AI: i codici tornano automaticamente ai valori reali.

04

Verifica

L'app conferma quante entità sono state ripristinate e segnala eventuali residui.

Funzioni

Conformità e produttività, insieme.

Per studi, PMI e team che vogliono usare l'AI generativa riducendo l'esposizione dei dati personali.

offline

I documenti restano sul computer

L'elaborazione avviene interamente sul computer. I documenti non vengono copiati né caricati su alcun server: la rete serve solo, su tua richiesta, per gli aggiornamenti e per scaricare i modelli di riconoscimento.

pattern + NER

Riconoscimento in italiano

Oltre 25 regole per email, IBAN, codice fiscale, partita IVA, telefoni, date, importi, indirizzi, CAP e targhe, con controllo delle cifre. Un modello linguistico italiano trova nomi e organizzazioni nel testo libero; un secondo modello copre i nomi stranieri.

reversibile

Chiave di ripristino per sessione

I codici tornano ai valori reali con la chiave della sessione, che resta solo sul tuo disco. Ogni operazione resta nello storico con esito e verifica.

PDF · DOCX · XLSX · EML

Multi-formato

PDF, Word, Excel, email con gli allegati supportati, TXT, Markdown, CSV, JSON. In Word ed Excel vengono trattati anche commenti, intestazioni e proprietà del file. I PDF possono uscire in Word con il layout preservato (richiede LibreOffice).

marcatore #

Controllo manuale

Scrivi #parola e quella parola viene protetta sempre, con priorità sul riconoscimento automatico.

modalità lite

Report e listini leggibili

Maschera solo gli identificatori, come la ragione sociale. Numeri, descrizioni e struttura restano analizzabili.

regole

Regole su misura, senza codice

Liste di parole, elenchi importati da CSV o Excel (anche con errori di battitura), regole pronte per ragioni sociali, CAP e targhe, generatore da schema. Niente espressioni regolari.

marchio

Marchio di sessione

Ogni documento protetto porta il marchio ESC e l'ID di sessione, usati per il ripristino automatico: nelle proprietà del file e, per PDF, testo, CSV ed email, anche come riga visibile.

revisione

Conferma prima di scrivere

Opzionale: vedi l'elenco di ciò che è stato trovato, togli i falsi allarmi, aggiungi ciò che manca. Solo dopo la tua conferma viene creato il documento.

leggero · equilibrato · preciso

Modelli a scelta

Scegli la dimensione del modello italiano in base al computer e ai documenti; i modelli più precisi si scaricano solo quando servono.

LLM locale · opzionale

Un secondo controllo, sul tuo PC

Con Ollama installato, un modello locale suggerisce i nomi che gli altri livelli non trovano. I suggerimenti compaiono nella revisione e non vengono mai applicati da soli.

setup

Verifica e configurazione guidata

Prova le tue impostazioni su un documento di esempio, ripeti la configurazione guidata ed esporta le scelte per usarle su un altro computer.

Privacy by design

I dati non escono dal perimetro.

Nessun cloud, nessun account, nessuna telemetria. SafeDoc è un'app desktop che lavora anche senza connessione; la rete serve solo, su richiesta, per gli aggiornamenti e per scaricare i modelli di riconoscimento.

  • Elaborazione 100% locale, anche offline
  • Chiavi di ripristino salvate solo sul tuo disco
  • Storico e impostazioni nella cartella ESC SafeDoc sul tuo computer
  • Controllo dei residui a ogni anonimizzazione, con revisione prima di scrivere

SafeDoc sostituisce i dati con codici reversibili (pseudonimizzazione) usando regole e modelli: nessun riconoscimento è perfetto. Per questo ci sono la revisione e il controllo dei residui; sui documenti molto delicati controlla sempre il risultato.

storico · oggi
09:14:02Contratto_Rossi.pdf → _SICURO_generico_7F3A.pdf · 5 entità
09:14:02chiave ESC-20261007-7F3A salvata in ESC_Chiavi
09:31:47Risposta_AI.docx ricevuta · marchio ESC-20261007-7F3A
09:31:48Entità ripristinate: 5/5 (100%)
09:31:48verifica: nessun codice rimasto nel testo
Per chi

Per chi tratta dati sensibili ogni giorno.

Studi professionali

Avvocati, commercialisti e consulenti che analizzano pratiche e contratti con l'AI.

PMI e uffici HR

CV, buste paga e comunicazioni gestiti riducendo l'esposizione dei dati dei dipendenti.

Sanità e PA

Nomi, codici e riferimenti dei documenti clinici e amministrativi sostituiti prima di qualsiasi elaborazione esterna. Le diagnosi scritte in testo libero richiedono la revisione manuale.

Download

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Usiamo nome, cognome ed email solo per avvisarti degli aggiornamenti di SafeDoc. Puoi chiederne la cancellazione scrivendo a info@esconsulting.it.

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